Menu drop down atau dropdown list adalah sebuah fitur yang umumnya digunakan dalam berbagai aplikasi perangkat lunak, termasuk aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel, database, situs web, dan aplikasi lainnya. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih satu opsi dari daftar pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
Ketika Anda mengklik atau mengeklik area tertentu (biasanya berupa tanda panah kecil) di dekat kotak input atau sel dalam aplikasi, akan muncul daftar pilihan atau opsi yang dapat Anda pilih. Daftar pilihan ini akan “muncul” atau “turun” dari atas atau bawah ke arah bawah ketika Anda mengklik area yang sesuai.
Tujuan utama menu drop down adalah untuk membantu pengguna memilih dari sejumlah besar opsi atau nilai yang mungkin tanpa harus mengetikkan atau memasukkan data secara manual. Dengan adanya daftar drop down, Anda dapat membatasi pilihan data yang dapat dimasukkan pengguna dan memastikan bahwa data yang dimasukkan sesuai dengan kriteria atau opsi yang telah ditentukan sebelumnya. Dibawah ini kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk membuat daftar drop down di Excel sehingga mudah untuk anda ikuti!
Berikut Cara Membuat Menu drop down di Excel Dengan Mudah
Langkah 1: Persiapkan Data
Sebelum membuat daftar drop down, pertama-tama siapkan daftar pilihan atau data yang ingin Anda tampilkan dalam dropdown list. Data ini dapat berupa teks, angka, atau kombinasi keduanya. Anda dapat menempatkan daftar ini di lembar yang sama atau lembar terpisah, tergantung pada preferensi Anda.
Langkah 2: Buka Excel dan Buka Lembar Kerja yang Tepat
Buka aplikasi Microsoft Excel dan pilih lembar kerja tempat Anda ingin menambahkan dropdown list. Jika Anda ingin menggunakan lembar yang ada, cukup buka lembar kerja tersebut.
Langkah 3: Pilih Sel untuk Dropdown List
Pilih sel atau sel-sel di mana Anda ingin menampilkan daftar drop down. Jika Anda ingin memilih sel tunggal, klik pada sel tersebut. Jika Anda ingin memilih beberapa sel, tahan tombol “Ctrl” pada keyboard saat Anda mengklik sel-sel yang ingin Anda pilih.
Langkah 4: Buka Menu Data Validation
Klik pada tab “Data” di bagian atas lembar kerja, kemudian pada grup “Data Tools,” cari tombol “Data Validation” dan klik di atasnya.
Langkah 5: Tentukan Sumber Data
Setelah jendela “Data Validation” terbuka, periksa tab “Settings.” Di bagian “Allow,” pilih opsi “List.”
Langkah 6: Tentukan Sumber Daftar
Pada opsi “Source,” Anda dapat memasukkan sumber data untuk daftar drop down. Ada dua cara umum untuk melakukannya:
A. Sumber Data di Lembar yang Sama: Jika Anda telah menyiapkan daftar pilihan di lembar yang sama, klik ikon kisi selektor di samping kolom input untuk “Source.” Kemudian, pilih seluruh daftar pada lembar yang berisi pilihan yang ingin Anda gunakan.
B. Sumber Data di Lembar Lain: Jika daftar pilihan berada di lembar yang berbeda, ketikkan alamat sel lengkap dari lembar tersebut di kolom input “Source.” Misalnya, jika daftar pilihan ada di “Sheet2” di kolom A1 hingga A5, masukkan “Sheet2!A1:A5” (tanpa tanda kutip) sebagai sumber datanya.
Langkah 7: Verifikasi dan Selesai
Pastikan opsi “In-cell dropdown” dicentang jika Anda ingin dropdown list ditampilkan langsung di sel yang dipilih. Setelah itu, klik “OK” untuk menerapkan daftar drop down pada sel yang telah Anda pilih.
Langkah 8: Uji Drop Down Anda
Sekarang, Anda dapat menguji dropdown list Anda dengan mengklik sel yang telah Anda tentukan sebelumnya. Ketika Anda mengklik sel tersebut, Anda akan melihat panah kecil di sampingnya, yang menunjukkan bahwa itu adalah dropdown list. Klik pada panah kecil untuk melihat pilihan yang tersedia.
Kesimpulan
Membuat daftar drop down di Excel adalah cara yang efektif untuk membatasi pilihan data yang dapat dimasukkan oleh pengguna. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat dropdown list untuk meningkatkan keakuratan dan konsistensi data dalam lembar kerja Excel Anda.
